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ver scan original →Assunto dos Relatórios
A maioria dos relatórios recebidos diz respeito a avistamentos de objetos aéreos não identificados ou fenômenos observados por pessoal civil e militar. Os relatórios variam consideravelmente em detalhe e confiabilidade, e incluem observações de luzes, objetos e fenômenos aéreos para os quais nenhuma explicação convencional foi imediatamente estabelecida. Cada relatório é avaliado de acordo com critérios estabelecidos de credibilidade e conteúdo antes de investigação adicional ou arquivamento.
Observadores treinados e pessoal técnico são incentivados a submeter relatos completos de suas observações, incluindo hora, localização, duração, direção de deslocamento, tamanho e forma aparentes, e quaisquer fenômenos associados, como som, perturbação eletromagnética ou efeitos físicos. Relatórios incompletos são devolvidos ao escritório de origem para complementação quando possível.
Política Relativa às Investigações Originais
Nenhuma investigação de campo será iniciada sem autorização adequada do escritório de projeto designado. O pessoal que recebe relatórios iniciais é instruído a assegurar a declaração original e encaminhá-la pelos canais apropriados. Todas as evidências físicas, fotografias ou outros materiais associados a um relatório devem ser preservados intactos e transmitidos com a documentação do relatório. Os investigadores são advertidos contra a divulgação prematura de informações ao público ou à imprensa.
Valor Relativo às Informações Obtidas
As informações obtidas a partir de relatórios e investigações podem possuir valor significativo de inteligência, particularmente quando os fenômenos observados não podem ser atribuídos a causas naturais ou artificiais conhecidas. Resumos de casos selecionados devem ser encaminhados ao quartel-general superior para revisão e possível incorporação em avaliações analíticas mais amplas. O conjunto de dados de relatórios ao longo do tempo pode revelar padrões de importância estratégica ou científica que relatórios individuais não revelam.
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